ระบบ (System)
จะต้องมีวัตถุประสงค์เพราะเป็นส่วนที่จะเป็นตัวกำหนด Output โดยจะมีส่วนประกอบดังนี้
Input ---> Process ---> Output
โดยเราจะต้องมีการควบคุม Feedback ดูว่า Output ที่ได้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่เราต้องการหรือไม่
ข้อมูล (Data) และ สารสนเทศ (Information)
ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงต่างๆ ที่ได้เก็บรวบรวมมา ซึ่งเป็นแค่หน่วยพื้นฐาน ยังไม่มีความหมายมากนัก ยังไม่สามารถนำไปใช้ต่อได้ ส่วนสารสนเทศ (Information) เป็นการนำข้อมูลมาผ่านกระบวนการต่างๆ เพื่อทำให้สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ ซึ่งปัจจัยที่เป็นตัวกำหนดว่าเป็น ข้อมูล หรือ สารสนเทศนั้นขึ้นอยู่กับผู้รับสารว่า สิ่งนั้นส่งผลต่อการตัดสินใจหรือมีประโยชน์ต่อผู้รับสารหรือไม่ ถ้าใช่สิ่งนั้นก็เป็นสารสนเทศ ถ้าไม่ใช่สิ่งนั้นก็เป็นเพียงแค่ข้อมูล
ระบบสารสนเทศ (Information System)
ระบบสารสนเทศ เป็นระบบที่รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ แล้วนำมาผ่านกระบวนการต่างๆ เพื่อสร้างสารสนเทศ และนำเสนอสารสนเทศให้แก่ผู้ที่ต้องการเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป โดยสารสนเทศที่ได้ก็จะถูกเก็บบันทึกข้อมูลไว้ใน Database เพื่อนำไว้ใช้ต่อไปในอนาคต
องค์ประกอบของระบบสารสนเทศ
1. Hardware
2. Software
3. Data
4. Network
5. Procedure
6. People
Data Management
การบริหารจัดการข้อมูลเป็นเรื่องที่ยากสำหรับองค์กรมาก เพราะว่าข้อมูลมีกระจัดกระจายอยู่ทั่วทั้งองค์กร ดังนั้นทำให้เกิดการซ้ำซ้อนของข้อมูลได้ง่าย ถ้าหากไม่มีการเก็บรวบรวมและการควบคุมข้อมูลอย่างเป็นระบบ อีกทั้งยังต้องคำนึงถึงความปลอดภัยและคุณภาพของข้อมูลอีกด้วย โดย Data Management สามารถแบ่งออกเป็น
1. Data Profiling
2. Data Quality Management
3. Data Integration
4. Data Augment
Data Life Cycle Process
1. เก็บข้อมูลใหม่ๆ จากหลายๆแหล่ง
2. เก็บบันทึกข้อมูลลงใน Database และปรับรูปแบบเพื่อเก็บไว้ใน Data Warehouse
3. ใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์แล้วนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป
Data Warehouse
Data Warehouse ไม่เหมือนกับ Database แต่จะนำข้อมูลจาก Database เฉพาะส่วนที่จะนำมาใช้เท่านั้น เพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อไป โดย Data Warehouse จะมีคุณลักษณะดังนี้
1. Organizational
2. Consistency
3. Time Variant
4. Non-Volatile
5. Relational
6.Client/Server
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น